大家在完成文档的 Draft 之后，如何进行文档 Review，收集反馈呢？

用邮件给相关人员发 PDF 文件应该是对文档进行评审并收集文档反馈的常用方式之一吧 （当然，还有召开 Review meeting 等其他方式）。

在发出 PDF 之后，如果文档的评审人员很多 （wide audience review），你是不是也有过被反馈邮件搞得晕头转向的时候？

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今天看了Content Rules上的一篇whitepaper，标题是"Shepherding Your Content for Operational Efficiency"。这篇文章详细阐述了术语管理（Terminology Management）对于提高文档写作效率和提高内容效用的重要性，并给出了应该如何进行术语管理的建议。

的确，从我个人的经验来看，许多公司在文档写作中对于术语或者说是用词用语的管理，真的就像文中所说一样，通过Word或者Excel来维护一个词汇列表，又或者是把它加入到公司所谓的style guide中并加上使用说明。

问题出现了，大家真的会经常查看这样术语列表吗？

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