[转载] 用您的IT从业经验推开技术文档写作的大门

本文介绍如何应用自己已有的IT知识进入技术文档写作行业。

此篇博文为转载,感谢译者和原作者的分享。

译者: haisua     原作者:Chandler Harris

原译文地址:http://article.yeeyan.org/view/129288/127048

随着技术的不断发展进步,几乎每天都有新的软件、硬件和其他产品被发布出来。这就产生了一种需求:必须有人将这些新的技术信息用文字传递给终端用户。这类人就是技术文档工程师,又称之为技术文档沟通者。这些人的职责就是撰写一系列的技术文档,为新技术、产品或服务提供信息支持。

利用您的IT从业经验推开技术文档写作的大门,这是近年来的一个热门领域,而且是被MSNBC列为五大高收入、低压力的工作之一。技术文档工程师一般年收入为61,620美金,收入更高的专业人士则可以达到97,000美金。这个群体可能是在家兼职,也可能是全职工作。此外,技术文档写作是需求增长最快的职业之一。据(美国)劳动局预测,该行业的就业需求从2008到2018年增长率将达到18%。从根本上讲,这不只是由于新技术对文档的需求在增长,还源于互联网可提供内容的进化本质。
 

入门

虽然有很多培训和学历项目可供选择,但是很多技术文档沟通者是靠自己积累的知识进入此领域的,而且他们写的是自己熟悉的内容。甚至还有不少人是在公司内部从技术部门跳到技术文档写作部门的。

“不管你是哪个行业或是什么职位的,你都可以成为一名文档工程师,”Jonathan Price说道。Jonathan Price是Ktech公司的一名高级文档工程师,同时也是加州大学圣克鲁斯分校的一名技术文档写作课讲师。“假如你拥有某个领域的专业技能,而且你又能写些东西,那么你就有可能会被某家公司雇用。”

谈到接这门活时,据ProSpring Technical Staffing主席Jack Molisani讲,有三个关键要求必须提一下:“专业领域”知识,或者某个特定领域的经验;优秀的书面和口头沟通技能;熟练掌握相关写作工具和知识,如Miscrosoft Word、XML和DITA等。此外,新闻记者所具有的某些技能也是很有帮助的,比如在有限时间内写出精炼文字的能力,同时应付多个项目的能力,写得引人入胜的能力,以及保持学习新知识的兴趣。

技术文档沟通的机会通常存在于特定地区的特定行业中。在旧金山湾区和西雅图地区,有数不清的技术文档写作职位跟软硬件和网络应用相关。其他的机会包括旧金山湾区和东海岸地区的医疗器材领域;新泽西州的制药领域;纽约的金融领域;(美国)国家实验室和弗吉尼亚州、马里兰州以及首都华盛顿的国防领域。据来自(美国)Society of Technical Journalists的信息,对文档工程师有需求且处于增长状态的行业包括SaaS,健康护理行业还有绿色能源行业。
 

技术写作还是非技术写作,这是个问题……

一直以来,技术文档写作一般被认为就是与创建技术文档有关的工作,例如撰写用户手册,使用说明还有培训材料。然而,文档工程师们如今的工作内容不再仅仅局限于写作。工作内容上的变动也让“文档工程师”这个头衔变为了“技术文档沟通者”、“内容经理”还有“信息架构师”等。这些新的头衔意味着新的工作内容不再只是写作,而是进一步包含了内容管理、用户界面设计、产品易用性、交互式网页内容(如社交媒体)以及与客户的更多互动。

“文档工程师们如今'写'得比以往少了,他们更多的是使用自己的用户分析能力和通用沟通策略技巧,”Society of Technical Communication的主席Michael Hughes如是说道。“他们日渐成长为内容经理和信息架构师,而不是写作者。”

Andrea Ames以文档工程师作为个人职业生涯的开端,如今的他是IBM的一名高级技术研究员及资讯体验策划师和架构师。Ames见证了技术文档沟通者的工作内容变迁过程:他们被要求提供额外的服务,如撰写公司内部文档,提供员工沟通的渠道,准备内部网站的内容,编写HTML代码和CSS文件,制定社交媒体策略,甚至还参与市场营销。Tom Johnson是LDS church的一名高级文档工程师,同时也是一个技术文档写作博客网站(idratherbewriting.com)的作者。Johnson在日常工作中频繁地使用到如下程序:Adobe InDesign, PhotoShop, Microsoft SharePoint, Visio 以及 Fantasia(译者注:应为Camtasia,当事人在其另一篇文章有提过这个问题。)。

Ames说:“我认为假如人们头脑足够灵活,具有好奇心,又喜欢技术,而且还很擅长于沟通的话,他们应该毫不迟疑地去尝试'技术性地'写点东西。”

 

3 条评论 次浏览

  1. Jade 的头像 Jade 说:
    好文!多谢分享~
  2. Neverland 的头像 Neverland 说:
    没想到几年后还有人搜到这篇文章,哈哈,当时我还是很热衷于翻译的说,好久没去译言了~
    Dan 于 2013-11-30 20:52:59 回复
    哈哈,转的时候就看出来是你翻译的了。
    Neverland 于 2013-11-30 20:56:09 回复
    咦,总算增加留言邮件通知功能了,不错,之前记得是没有的~
  3. zhoushengxiu 的头像 zhoushengxiu 说:
    你的博客对我帮助不少。我是一名2014应届本科生,女生,电子信息工程专业,想找技术文档工程师的工作,我不知道怎么样的简历才是这个岗位的优秀简历,能否给我一些指导。非常感谢。
    Dan 于 2014-2-23 14:28:59 回复
    你是电子信息工程的应届生,作为 TW 来说技术背景方面应该不用担心,如果想应聘英文的 TW,建议简历中能够有可以体现你英文能力的成绩或经历,比如你的英文六级或是一份与 TW 相关的实习经历等。

    因为你是应聘 TW,你的简历一定要让人感到你的认真和用心。至于 TW 简历的一些注意事项,可以参考一下我的一篇博客:
    http://www.technicalwriter.cn/blog/post/technical-writer-resume.html

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