TC周报:STE与技术写作

在3月26日TC沪联组织的线下活动中,大家提到了Simplified Technical English(STE)。本周的TC周报,我们会和大家一起先来认识一下STE。


另外,中国标准化协会本周发出邀约,拟于6月30日在深圳举办“2016年中国技术传播论坛”,欢迎大家参与。


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STE与技术写作
3月28日,STE专家Shumin Chen发表了一篇名为Different industries, one technical language?”的短文。借着专家的这篇文章,结合笔者对STE的一些粗浅认识,让我们来快速了解一下STE吧。

你需要知道的STE:


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STE的全称是ASD-STE100。ASD是AeroSpace and Defense的缩写。顾名思义,该标准最早(上世纪80年代)用于航天航空和国防方面的技术文档。

STE标准由Simplified Technical English Maintenance Group (STEMG)进行维护和更新。

 


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在航天航空和国防领域使用STE的主要原因是基于对安全效率可读性的考虑。

在机械、汽车、电子、IT、医疗等行业使用STE的另一个重要原因是STE有利于在保证质量的同时节约翻译成本

 

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STE的核心理念是: 

Only use approved words and keep to the approved meaning of a word, as specified in the STE Dictionnary.

举两个例子:

1. 在STE里,“test”被规定只能作为名词而不能作为动词使用。

Non-STE: Test the system for leaks.
STE: Do the leak test for the system.

2. 在STE里,“close”被规定只能作为动词而不能作为副词使用。

Non-STE: Do not go close to the test rig during the test.

STE: Do not go near the test rig during the test.

 

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STE标准包括了大约930个核心词汇,基本上可以满足大部分技术文档的写作要求。

作为一种受控语言,STE能够帮助我们在技术文档中更准确地表达信息,减少读者对信息的误解。

 

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STE包括65条写作规则,这些写作规则中的大部分都适用于所有技术文档,并非仅限于航空和国防领域的文档。

下面是一些STE的写作规则:

  • 不要使用长句子。操作过程类的句子不超过20个单词,而描述类的句子则不超过25个单词。

     

  • 一个段落不超过6个句子。

     

  • 不要使用3个以上名词组成的词组。

     

  • 只使用动词的一般时态。

     

  • 操作说明使用动词的祈使或命令式。

     

  • 操作说明要尽量具体。

     

  • 使用专门的术语,不要使用俚语和行话。

     

  • 不要省略冠词("a/an"和"the")。

     

  • 使用主动语态。

     

  • 不要使用现在分词或动名词(除非作为技术名称的一部分)。

     

  • 步骤用单独的句子分开写。


看完上面这几点,大家是不是对STE多了一些了解呢?


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2016年
中国技术传播论坛
举办通知



中国标准化协会拟于6月30日在深圳举办“2016年中国技术传播论坛”,相关事宜,通知如下:

一、主题、形式
主题:新价值·新趋势·新实践
形式:研讨会+展览展示

二、时间、地点
时间:2016年6月30日
地点:深圳市(具体地点待后续通知)

三、相关费用
会议费1200元/人,展位费2000元/个。(中国标准化协会技术传播委员会委员单位参会,会议费优惠,如参会请与标协联系)

四、会议赞助
为更好的办好本次会议,欢迎企业给予不同形式赞助,如:资金、实物等,有意向支持本次会议的企业,请与标协联系。

五、参会报名
参会人员请填写报名表(中国标准化协会官网http://www.china-cas.org/zxdtxhtz/866.jhtml下载)按以下联系方式发送到标协
     联系人:赵义民  刘 璐
     电话:010-68488776  68481976
     邮箱:zym@china-cas.org   
                 ll@china-cas.org

 

 

 

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