作为一名technical writer,经常显示写作工具里的的隐藏标记来检查一些格式问题是个很好的习惯。在MS Word里也有不少隐藏标记,而且Word自己的帮助文档里并没有对它们全部进行说明。
要显示或隐藏格式标记,点击 Show/Hide 按钮(),快捷键是Ctrl+* (Ctrl+Shift+8)。在Word 2010里,也可以通过 File > Options > Display 设置平时需要显示哪些标记。
关于这些标记的意义,在这里记录一下吧:
Icon | Description | Keyboard Shortcut |
Paragraph mark | ||
Line and Page Break | ||
Line Break (use a line break to start a new line without starting a new paragraph.) | Shift+Enter | |
. | Space | |
° | Nonbreaking Space | Shift + Ctrl + Space |
→ | Tab | Tab |
¬ | Conditional Hyphen (printed only if it falls at a line break) | Ctrl+Hyphen |
¤ | End Of Cell Marker in tables | |
Object Anchor | ||
Column Break | ||
Page Break | ||
Continuous Section Break |