Word 里的格式标记 (Formatting Marks in MS Word)

作为一名technical writer,经常显示写作工具里的的隐藏标记来检查一些格式问题是个很好的习惯。在MS Word里也有不少隐藏标记,而且Word自己的帮助文档里并没有对它们全部进行说明。

要显示或隐藏格式标记,点击 Show/Hide 按钮(What Do Formatting Marks Mean?),快捷键是Ctrl+* (Ctrl+Shift+8)。在Word 2010里,也可以通过 File > Options > Display 设置平时需要显示哪些标记。

关于这些标记的意义,在这里记录一下吧:

Formatting Marks in MS Word
  Icon Description Keyboard Shortcut
What Do Formatting Marks Mean? Paragraph mark
  What Do Formatting Marks Mean? Line and Page Break
  What Do Formatting Marks Mean? Line Break
(u
se a line break to start a  new line without starting a new paragraph.)
Shift+Enter
 .  Space
 ° Nonbreaking Space Shift + Ctrl + Space
 → Tab Tab
 ¬  Conditional Hyphen
(
printed only if it falls at a line break)
Ctrl+Hyphen
¤  End Of Cell Marker in tables
What Do Formatting Marks Mean? Object Anchor
Column Break
What Do Formatting Marks Mean? Page Break
What Do Formatting Marks Mean? Continuous Section Break

 

1 条评论 次浏览

  1. yyq 的头像 yyq 说:
    第三个看起来是回车符,而后面的Shift+Enter 是软回车, 这里是不是有点不对。。。?
    Dan 于 2013-7-10 12:42:19 回复
    这个符号就是软回车,虽然看起来像回车。如果是回车,会是新的Paragraph,会显示表格里的第一个符号。你可以在Word里试试。

留下评论/回复