Technical Writers, 请好好准备我们的个人简历吧!

由于近来公司部门在招聘技术文档工程师 (Technical Writer),也看了不少想要入行或是想要换工作的候选人的简历,觉得有必要聊聊 Technical Writer 的简历问题。

个人简历,是用人单位了解候选人非常重要的途径之一。是否可以获得面试的机会,可以说很大程度上取决于我们的个人简历能否在第一时间打动招聘官。简历的好坏,对于在面试官心中建立怎样的第一印象起着至关重要的作用。

对于我们技术文档工程师来说,个人简历就更为重要了。这是因为简历本身就是你的写作作品,你的简历反映了你的写作能力和工作态度。如果连这么重要的简历,都能出现拼写和语法错误,或者是让人觉得敷衍了事,那么这就很难让人相信你会是一个合格的技术文档工程师了。

特别是当你面试的职位是英文 Technical Writer 而招聘官又是 Native Speaker 的时候,你英文简历的质量是至关重要的。Native Speaker 会很认真的看你的英文简历,就像在检查文档一样,甚至有人还会去 Google 简历中的一些句子,看看你是不是从某些地方抄来的……

如果你曾经通过猎头面试一些比较好的公司的 TW 职位,猎头一般都会提醒你要好好准备简历,因为如果简历有错误,很可能就被直接刷下来,连面试机会都没有。这也是可以理解的,因为我们面试的是严谨的技术写作职位,而你是一名 Technical Writer!可以这么说,如果你的简历不能让人完全满意,那么你的水平在招聘官的心目中是会打折扣的,即使你最后得到了 offer,也许录用你的原因也仅仅是因为你比其他的候选人好一些而已,而你的水平之前被打的那个折扣可能已经或多或少的影响到了你 offer 的多少。

好了,如果你也认同个人简历对于 Technical Writer 十分重要,那就好好检查一下自己的简历吧。

下面是我个人的一些经验和建议:

  • 认真对待你的简历,好好多读几遍!作为 Technical Writer,你的简历是你求职路上最重要的作品之一!
  • 不要出现拼写错误,一个也不要有。
  • 不要出现语法错误,一个也不要有。
  • 不要把几句话写在一个句子里,或者使用很长的句子和很长的段落。请学会断句和使用列表!
  • 在描述工作经历时,动词的时态要统一,不要一会是现在时,一会是过去时。
  • 在同一个列表下面,请使用相同的句子结构。不要上一个 bullet 是动词原形开头,下一个 bullet 就变成了动词 ing 开头或者是名词结构。
  • 检查列表里的标点符号。
  • 不要把任何招聘信息中 Job Description 的原文抄袭到自己的简历上。
  • 简历中最好不要出现拉丁缩写,如 etc. 等。
  • 一个语言的简历最好不要超过两页。
  • 格式统一,排版整洁美观。

 

3 条评论 次浏览

  1. shawn2014 的头像 shawn2014 说:
    Cannot agree more. During the interview for the current position, I did not do well in the test. I thought I would miss this opportunity without doubt. After that they wanted to see my resume, and I gaved it to them. Immediately they asked me to attend the second round. The resume helped me a lot!
  2. Neva 的头像 Neva 说:
    Sounds great! 简历的重要性不容忽视,有是对于应届生来说,有的同学根本不注重简历,甚至在面试的时候也不拿简历。建议尽量让native speaker 朋友帮忙校对简历,一些小的错误往往因为自己习惯使用而忽略,再有面试的时候尽量多备几份简历以便于多个面试官对你进行了解。
    Dan 于 2014-7-3 14:24:08 回复
    准备面试是一件投入回报比很高的事情,是应该尽量做到有备而来。
  3. Lily 的头像 Lily 说:
    能问下Kudos和Semcon这两家公司怎么样?貌似都是来自瑞典,但网上很少有相关信息
    Dan 于 2014-9-4 10:10:42 回复
    这两家公司确实都是来自瑞典的,几乎同一时期进入中国,在技术文档写作领域,主要涉及通讯、机械、汽车、制造等行业,为客户提供专业的技术文档写作服务。公司里的 TW 大多需要在客户现场做项目(也就是客户的外包员工)。个人觉得这两家公司作为技术写作的专业公司,还都挺不错的,会对新人进行专业的培训,相对于其他外包公司,这两家对员工的关怀也还做得不错,不会觉得太没有归属感。所以,我觉得对于新入行的同学,是一个不错的选择。在这两家公司工作的员工我接触过几个,都挺不错的,他们也都在之后找到了不错的 TW 工作。

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